control de gastos

Cómo llevar un control de gastos y no olvidar tus pagos

Siempre he buscado formas de llevar las finanzas de forma fácil sin complicarme.  Organizarme me ha ayudado todo lo relacionado a ello.  Saber controlar los gastos y no olvidar los pagos no siempre es fácil.

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Acá te contaré unos tips o consejos para que sea súper fácil llevar un control de gastos y estar al día.

Yo he sido organizada con el dinero desde que empecé a ganarlo.  Guardando mis tickets, apuntando mis gastos, etc.  Al inicio los apuntaba en una hoja de Excel haciendo listas por categoría y llevando un control de gastos por medio de un presupuesto establecido.

Al tener organizada mi hoja de Excel, casi nunca olvidaba un pago, pero a pesar de ponerme alarmas en mi celular, más de una vez me pasaba que llegaba cerca de la fecha límite de pago. Una o dos veces deje pasar la alarma y sí, pague un día tarde.  Todas queremos estar al día con los pagos y llevar un buen control de gastos, sin complicarnos.  Acá te cuento como a través de los años he encontrado formas fáciles de llevar el control de gastos.

Cuál es mi secreto?

Este es el secreto que he descubierto y el tip más fácil que encontrarás de llevar tus finanzas organizadas.  Olvídate de Apps pagados o de alarmas en tu celular! Con Trello, puedes accesar con mi link acá, puedes llevar tu control de gastos de lo más fácil, por categoría, con recordatorios a tu “equipo” por correo.  El equipo lo puedes definir como tu pareja, esposo, novio, etc. con quien quieras compartir tu board o tablero.  

Trello es una forma visual de llevar el control de muchas actividades, yo lo uso para todo en mi vida. Desde las finanzas hasta cuando llevé el control de mis tareas universitarias.  He descubierto que llevar el control de gastos allí es muy fácil, atractivo visualmente.  Acá te explico como para estar al día con tus finanzas.

Crea tu cuenta en Trello

Crear tu cuenta en Trello es fácil.  Ingresa a Trello y haces click en Sign Up para crear tu cuenta.  Una vez ingresas allí, te llevará a la pantalla donde requiere tus datos.

Sigue con este tutorial viendo el video que preparé que te llevará desde crear tu cuenta, crear tu primer board o tablero para recordar tus pagos, crear tus listas, crear tus fechas de pago y alarmas de recordatorio.

Nunca ha sido tan fácil llevar control de mis gastos personales y llevar las finanzas de una manera atractiva, sin pagar adicionalmente por un app y sin olvidar ningún pago.

Ponlo en práctica y cuéntame si organizarte de esta manera te ha ayudado a llevar tus finanzas de manera saludable.

Recuerda puedes abrir tu cuenta GRATIS con Trello y llevar tu control de gastos.

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Un e-abrazo,

Lou Mama Multitasking

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El secreto para ahorrar dinero

Queremos ahorrar dinero y no sabemos cómo.  ¿Cuántas veces pensamos que deberíamos ahorrar más?

secreto para ahorro

O nos sentimos hasta culpables por haber comprado esa cosa que no eran tan necesaria… ¡Ay pero taaaan linda!

Llega el fin de mes, nos pagan y no hemos llegado ni al diez del mes y ya casi no tenemos dinero…..es la situación de muchas personas, pero ¿Qué pasa que no logramos ahorrar?

Ahorrar dinero se aprende

Ahorrar es una disciplina que se aprende.  Lamentablemente, no nos enseñan a ahorrar y mucho menos a llevar un orden en nuestras finanzas. Por lo mismo, generalmente estamos acostumbrados a recibir, gastar y endeudarnos.

¿A cuántas personas que leen este artículo sí les enseñaron sus padres a cómo ganar, gastar y ahorrar el dinero? Me encantaría que me dejen un comentario si tus padres fueron buenos maestros en este tema o si lo único que te enseñaron fue pensar que el dinero no alcanza.

Siempre he dicho y escrito que no importa si uno gana poco o mucho, lo importante es saber administrar lo que uno recibe para que alcance hasta para el ahorro.

¿Cuál es el Secreto?

Ahora bien ¿Cuál es el secreto del ahorro?  El secreto está en saber en qué se gasta el dinero…y me van a decir: “pero si eso ya lo sé” y yo les respondo acá mismo.  No es saber en qué se va la mayor parte del dinero, es saber todo aquel detalle, por pequeño que sea, en el que se gastó.

¿Quieres ahorrar dinero? haz este ejercicio: anota todos los gastos y me refiero a TODOS los gastos en los que incurres en el mes.  

Generalmente, esto puede confundirse con el presupuesto, y sí es parte de él, pero a lo que me refiero es: haz una lista en papel o en computadora, como prefieras y anota todos sus gastos que crees que haces.  Desde pago de la casa o alquiler, gasto en escuelas, ropa, medicinas, gastos de transporte, etc. hasta si compraste un café a la salida de tu trabajo hacia tu casa.

Una vez tengas tu lista inicial preparada, apártala.  Luego, durante una semana, guarda todos los tickets de los gastos que realizaste.  

Ya sea si los hiciste en efectivo, cheque o tarjeta de crédito.  Ahora, tómate unos 30 minutos para anotar los gastos en la categoría correspondiente de la lista que ya preparaste.  Te darás cuenta, posiblemente, que habías olvidado anotar alguna categoría.  Agréguela a la lista y así siga actualizando tu lista de gastos.

¿Quieres ahorrar? Persevera

La semana siguiente repite el proceso. Es preferible que se asigne un día a la semana para anotar tus gastos, así se te volverá costumbre que llegando el día, recordarás hacerlo.  No dejes sin anotar los gastos pequeños, toda salida de dinero cuenta. Al cabo de dos semanas o tres, te irás dando cuenta que los pequeños gastos, ya acumulados, se vuelven grandes.  O pueda que también te des cuenta que lo que pensabas que gastabas en supermercado, es mucho más en realidad.  A veces, uno tiene en mente, montos presupuestados en cada categoría, pero afrontando lo ya apuntado, es mucho más.

A este proceso de anotar cada semana tus gastos le llamo el rastreo de los gastos.  Es el rastreo de estos gastos lo que nos lleva a la realidad si gastamos más de lo que creemos, gastamos más de lo que ganamos y si tenemos oportunidad para el ahorro.

¿Cúal es la diferencia entre un presupuesto y rastreo de gastos?

La diferencia entre un presupuesto y este rastreo de gastos es que en el presupuesto definimos un monto que queremos gastar por categoría y el rastreo nos indica si este monto presupuestado es real o solo una meta inalcanzable.

Rastreando hasta los gastos más ínfimos, puedes revisar tus finanzas y modificar tus hábitos de compra.  Tal vez ese gustito semanal que te das, sea un café, un té o el download de música pagada, por ejemplo, te lleva a gastar más de lo que estarías dispuesta a gastar si lo tuviéras que pagar de un solo.

Así que te invito a rastrear tus gastos para que puedas identificar donde están las oportunidades de ahorro. Agradezco de antemano, si lo realizas, vuelvas a esta página a hacer un comentario.

Un e-abrazo,

Lou Mama Multitasking

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